重役会には、例会と臨時会の両方があったようです。ただそれぞれの会議がどちらなのかははっきりしていません。日付も曜日もとくに決まったものではないので、おそらく例会、または臨時会と称してその都度招集されていたのでしょう。
議事録からは、日常の意思決定をはじめ、経営戦略の重要決定事項について読みとることができます。
会議は、多くがジャパン・ブルワリーの事務所、すなわち横浜山手のウォーター・ストリート7号で行われました。会議時間も日によって異なりますが、だいたい午後3時か4時に始まって午後6時には終了するという2、3時間程度のものでした。出席するメンバーについても日によって異なりますが、だいたい5人前後で、会議の内容によって醸造技師(ヘッケルト)や明治屋(磯野計・米井源治郎)がその都度招集されました。
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